Agent d’achats - Calgary, Alberta (YYC)

Central Mountain Air s’impose fièrement comme l’une des principales compagnies aériennes régionales du Canada. Alors que nous continuons de nous développer, nous sommes ravis d’inviter un agent d’achats expérimenté à se joindre à notre équipe dynamique basée à Calgary, en Alberta. Joignez-vous à nous et faites partie d’un groupe dévoué à l’excellence en aviation. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité d’offrir le plus haut niveau de service à la clientèle lors de l’acquisition des biens et services ainsi que de l’accélération des pièces et matériaux. Ce poste relève directement du gestionnaire principal de la chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités professionnelles

Approvisionnement et achat de matériaux, pièces et services

Approvisionnement et acquisition des biens et services nécessaires pour répondre aux exigences des clients et de l’entreprise pour toutes les bases, de façon rentable et rapide selon la délégation d’autorité corporative :

• Posséder une solide connaissance des pièces et matériaux d’aviation, ainsi qu’une compréhension des différences entre les Rotables et les consommables.

• Assurez-vous que toutes les demandes d’achat sont approuvées par le propriétaire du budget approprié dans le respect des directives du document de délégation d’autorité.

• Rassemblez la documentation appropriée et les systèmes de mise à jour pour la visibilité du client et le respect des procédures SCM.

• Développez une connaissance pratique des fournisseurs, des clients et des limites d’approbation individuelles des ordres d’achat, soit par le document de délégation d’autorité, soit par les limites des contrats clients.

• Communiquez et collaborez efficacement avec toutes les bases et départements interfonctionnels.

• Répondez aux demandes non standard en utilisant des techniques de recherche avancées, la résolution de problèmes et une compréhension approfondie de nos systèmes.

• Menez des études de marché et assurez-vous que l’intelligence de marché est pleinement utilisée pour offrir des stratégies et des meilleures pratiques de chaîne d’approvisionnement à nos clients.

• Rédigez des bons de commande pour pièces et matériaux ainsi que des ordres d’achat de dépenses.

• Recherchez les pièces dans le manuel IPC (Catalogue illustré des pièces), les documents de soutien tels que les manuels de structure, les schémas de câblage et les dessins de pièces.

• Assurez-vous que toutes les pièces et matériaux achetés respectent les exigences réglementaires nécessaires pour assurer une documentation et une certification appropriées.

• Appliquer des méthodes de recherche appropriées pour étudier la disponibilité des pièces et l’historique d’approvisionnement dans le cadre du programme de ressources d’entreprise (ERP (Enterprise Resource Program WinAir) applicable.

• Commander des stocks pour les besoins de réapprovisionnement de toutes les bases lorsque nécessaire et pour s’assurer que toutes les commandes de réapprovisionnement de stock soient passées et reçues en temps opportun.

• Aider le gestionnaire principal de la chaîne d’approvisionnement à s’assurer que tous les accords de tarification des fournisseurs sont respectés par les fournisseurs.

• Aider le groupe d’approvisionnement dans la recherche et l’approvisionnement de matériaux pour soutenir l’achat de pièces et de matériaux pour les grands projets aéronautiques.

• Aidez avec les écarts de commande, les refus et les réclamations de garantie.

Accélération

Cultiver des relations de travail efficaces avec les fournisseurs en :

• Posséder une connaissance pratique de tous les fournisseurs approuvés et établir un lien avec eux pour aider à accélérer l’accélération rapide de toutes les pièces et matériaux commandés.

• Assurez-vous que tous les numéros de Waybill soient ajoutés aux bons de commande en temps opportun.

• Travailler de manière proactive avec les fournisseurs pour éviter les retards dans la livraison des marchandises à nos clients internes et externes par communication écrite et orale.

• Assurer la liaison avec tous les secteurs de l’entreprise afin de s’assurer que les détails des commandes d’achat sont fournis à tous les clients en temps opportun afin d’aider à la planification du calendrier de production.

• Fournir un retour d’information au responsable des achats concernant le niveau de performance ponctuel de tous les fournisseurs.

• Agir comme intermédiaire entre les fournisseurs et d’autres bases, au besoin, tout en cultivant des contacts avec l’industrie et en partageant avec le groupe d’approvisionnement pour aider au service à la clientèle.

Documentation et administration

Posséder une solide compréhension du flux de documents de l’entreprise, des systèmes et des exigences des autres départements interfonctionnels, ainsi que la capacité de collaborer selon les besoins avec un haut degré de précision, incluant :

• Le traitement et la soumission en temps opportun des bons de commande via le système WinAir.

• Mettez à jour les bons d’achat dans le système WinAir avec des dates de livraison confirmées.

• Gestion efficace des rapports d’état des pièces pour s’assurer que toutes les demandes de matériaux, y compris les besoins en avions, les commandes de stock, les commandes de fournitures d’atelier et autres commandes diverses, soient passées et reçues en temps voulu.

• Familiarité avec les procédures de la chaîne d’approvisionnement et respect de ces procédures.

Autres tâches assignées

• Autres tâches ou projets confiés par le gestionnaire principal de la chaîne d’approvisionnement.

Qualifications

• Il faut avoir un diplôme d’études secondaires ou équivalent.

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience comme acheteur avec une capacité prouvée à accomplir toutes les fonctions du travail de façon compétente.

• Travailler pour obtenir une accréditation CPIM ou PMAC ou un certificat connexe.

• La connaissance pratique des aéronefs soutenue par KF Aerospace est un atout.

• Compétences proactives en résolution de problèmes et en dépannage.

• Compétences démontrées en communication interpersonnelle.

• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, plus précisément Excel et Word.

• Compétences éprouvées en communication verbale et écrite.

• A démontré des habiletés d’écoute active.

• Solides compétences en service à la clientèle.

• Des compétences en planification, organisation, multitâche et souci du détail sont nécessaires.

• Capable de travailler de façon productive dans un environnement rapide et de façon autonome selon les besoins.

Avantages de travailler à la CMA

• Programme de contribution de contribution collective au REER de retraite

• Régime complet d’avantages sociaux comprenant une assurance santé prolongée, dentaire, invalidité de courte durée, invalidité de longue durée, assurance vie et assurance médicale d’urgence voyage.

• Programme d’aide aux familles des employés.

• Tarifs corporatifs avec Good Life Fitness.

• Avantages compétitifs pour congés de maladie et congés personnels.

Avantages de voyage

• D’excellents avantages de voyage dans le réseau Central Mountain Air pour les employés, leurs membres de famille admissibles et leurs amis.

• Avantages de voyage pour les retraités et leurs conjoints admissibles.

• Voyage en attente pour les employés et les membres de la famille admissibles sur d’autres compagnies aériennes à travers le monde.

• De plus, les employés ont droit à des rabais auprès de divers hôtels et agences qui offrent des croisières et des vacances tout compris.

• Livraison gratuite de fret pour les employés sur les vols CMA.

Programmes pour les employés

• Programme d’aide à la formation, Programme de reconnaissance de jalons et programmes de reconnaissance des employés.

• Des opportunités de développement de carrière, de croissance et de promotion.

• Ambiance d’équipe inclusive.

 Comment postuler

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Central Mountain Air s’engage envers la diversité et l’inclusion dans notre milieu de travail. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail soutenant, accessible et épanouissant qui reconnaît et célèbre les contributions uniques de chaque employé au succès de notre entreprise. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de sélection, veuillez nous en informer.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour Central Mountain Air; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour poursuivre le processus de recrutement seront contactés.