Adjoint administratif, opérations de vol - Calgary, AB (YYC)

Central Mountain Air s’impose fièrement comme l’une des principales compagnies aériennes régionales du Canada. À mesure que nous continuons de croître, nous recherchons un très fort
une personne organisée et attentive aux détails pour rejoindre notre équipe des opérations de vol en tant qu’assistante administrative. C’est une occasion enthousiasmante de contribuer à un environnement dynamique et collaboratif, soutenant les fonctions opérationnelles clés en coulisses.

Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif au directeur des opérations de vol tout en aidant à la coordination quotidienne
des activités départementales. Vous jouerez un rôle clé pour assurer que les responsabilités administratives et liées au projet soient accomplies efficacement et à temps, contribuant ainsi au succès global des opérations de vol. Ce poste relève directement du directeur des opérations de vol, avec un relève indirect aux chefs pilotes, et est basé à notre bureau de Calgary, en Alberta.

Responsabilités professionnelles

• Accomplir un large éventail de tâches administratives en aviation en soutien au département des opérations de vol.

• Contribuer à maintenir l’exactitude et l’intégrité des dossiers internes et des bases de données, y compris les horaires de vol et les programmes de formation en ligne.

• Examinez et préparez les documents, rapports, manuels et autres correspondances en assurant le format, le contenu, la grammaire et l’orthographe corrects, et effectuez les modifications nécessaires.

• Examiner et éditer la correspondance sensible au facteur temps.

• Communication claire et efficace avec les gestionnaires de département au sein de l’entreprise.

• Prenez des procès-verbaux et créez des ordres du jour pour les réunions.

• Maintenez un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans toutes les interactions.

• Promouvoir une culture de sécurité.

• Restez à jour sur les meilleures pratiques administratives et de gestion de bureau.

• D’autres tâches assignées.

Qualifications

• L’enseignement postsecondaire en administration des affaires, considéré comme un atout.

• 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire en milieu de bureau.

• Compétent en Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint à un niveau intermédiaire (préférence donnée à ceux qui ont un niveau avancé de formation ou d’expérience de travail).

• Expérience dans l’établissement et la maintenance de bases de données.

• L’attention aux détails est essentielle.

• Bien organisé avec la capacité de travailler de façon autonome.

• A démontré un haut niveau de communication écrite et orale, y compris la capacité de communiquer efficacement
  avec du personnel à tous les niveaux et produire une correspondance et des rapports d’affaires efficaces.

• Une attitude positive avec la capacité d’être flexible.

Avantages de travailler à la CMA

• Programme de contrepartie de cotisations de retraite groupée.

• Régime complet d’avantages sociaux comprenant une assurance santé prolongée, dentaire, invalidité de courte durée, invalidité de longue durée, assurance vie et assurance médicale d’urgence voyage.

• Tarifs corporatifs avec Good Life Fitness.

• Avantages compétitifs pour congés de maladie et congés personnels.

Avantages de voyage

• D’excellents avantages de voyage dans le réseau Central Mountain Air pour les employés, leurs membres de famille admissibles et leurs amis.

• Avantages de voyage pour les retraités et leurs conjoints admissibles.

• Voyage en attente pour les employés et les membres de la famille admissibles sur d’autres compagnies aériennes à travers le monde.

• De plus, les employés ont droit à des rabais auprès de divers hôtels et agences qui offrent des croisières et des vacances tout compris.

• Livraison gratuite de fret pour les employés sur les vols CMA.

Programmes pour les employés

• Programme d’aide à la formation, Programme de reconnaissance des jalons et programmes de reconnaissance des employés.

• Des opportunités de développement de carrière, de croissance et de promotion.

• Ambiance d’équipe inclusive.

Comment postuler

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Central Mountain Air s’engage envers la diversité et l’inclusion dans notre milieu de travail. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail soutenant, accessible et épanouissant qui reconnaît et célèbre les contributions uniques de chaque employé au succès de notre entreprise. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de sélection, veuillez nous en informer.

 Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour Central Mountain Air; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour poursuivre le processus de recrutement seront contactés.