Administrateur de la paie - Calgary, AB (YYC)
Central Mountain Air est une entreprise privée de l’ouest canadien, détenue et exploitée. Nous offrons un environnement de travail familial, axé sur l’équipe, mettant l’accent sur la sécurité, la ponctualité et un service à la clientèle exceptionnel. Central Mountain Air cherche actuellement un administrateur permanent de la paie à temps plein pour se joindre à notre équipe à notre base de Calgary, AB (YYC).
L’administrateur de la paie est responsable de la paie à cycle complet conformément à toutes les réglementations fédérales et provinciales applicables, ainsi qu’aux politiques de l’entreprise. L’administrateur de la paie offre également un soutien à d’autres fonctions au sein des équipes RH, paie et finances, telles que les avantages sociaux de groupe, la gestion de l’invalidité, la gestion de projet, le temps et la présence, la santé et la sécurité, les relations avec les employés, la formation et le développement, les comités organisationnels et la production de rapports.
Responsabilités professionnelles
Superviser et administrer le processus de paie semestrielle conformément à la législation applicable ainsi qu’aux politiques et procédures de l’entreprise
Assurez-vous que tous les envois de fonds sont préparés pour les déductions de source, saisies sur saisie, REER, indemnisation des travailleurs, condition physique de groupe et toutes les autres déductions de paie soient complétées et versées en temps voulu
Complétez le GL pour les paies régulières et hors cycles ainsi que d’autres travaux GL en soutien à l’équipe financière
Responsable des programmes de temps et de présence ainsi que de la préparation des paiements de fin d’année
Aider à la conciliation de fin d’année et à la préparation des calendriers, des T4, des droits aux congés des TL2E et des calendriers de déduction des sources
Assurez-vous que les données de rémunération et les approbations sont complètes et respectent la date limite prévue;
Traiter les transactions de paie : nouvelles embauches, licenciements, transferts, congés et autres changements RH/paie applicables
Produire des ROE et des dossiers de paie pour les changements de statut d’employé
Maintenir le SIRH et surveiller régulièrement l’efficacité de toutes les demandes liées à la paie
Coordonner le traitement des avantages sociaux avec les RH et l’équipe de la paie afin de s’assurer que toutes les sélections d’avantages sociaux des employés soient faites en temps opportun et conformément aux politiques de l’entreprise et des assureurs
Aider à la gestion de l’invalidité en vérifiant l’administration des congés d’employés, y compris les congés d’invalidité, ltd, travailleurs de travail, congés de maternité/parentaux et congés généraux
Effectuer l’administration des avantages sociaux incluant la résolution des réclamations, la déclaration de changements, l’audit et l’approbation des factures de paiement, la communication des informations sur les prestations aux employés, la réalisation d’inscriptions ouvertes
Maintenir le temps et la présence pour tout le personnel : congés, maladie, congés stataux et temps accumulé
Aider à l’administration des régimes d’avantages sociaux des employés en effectuant l’inscription initiale avec les employés, en répondant aux demandes d’avantages sociaux et en dirigeant la communication avec les avantages sociaux
Préparer des rapports planifiés et ponctuels à différents niveaux de direction, selon les besoins
Répondez rapidement à toutes les demandes liées à la paie des employés
La liaison avec les agences gouvernementales et les fournisseurs pour traiter et résoudre les questions liées à la fonction de paie
Aider à la tenue des dossiers du personnel des employés, y compris le dépôt en temps opportun de tous les documents relatifs aux changements requis
Développer/maintenir les contrôles de paie et tester périodiquement l’efficacité
Mettre à jour et créer les processus et procédures de paie, de ressources humaines et d’avantages sociaux selon les besoins
Assurer la conformité légale en surveillant et en mettant en œuvre les fonctions de ressources humaines applicables aux niveaux fédéral et provincial
Participer à des initiatives et programmes de SST et d’équité en emploi
Promouvoir activement la sécurité et la qualité au sein de l’organisation et du département en encourageant la participation des employés aux SMS et en assurant une communication efficace avec toutes les parties prenantes
Respectez toutes les politiques, processus et normes de SMS et de sécurité
Autres tâches et projets assignés par le chef des finances
Qualifications et exigences en matière d’éducation
Certification canadienne de la paie (Praticien en conformité de la paie « PCP ») un atout
3 à 5 ans d’expérience combinée en ressources humaines et paie
L’éducation postsecondaire, la spécialisation en ressources humaines sont un atout
désignation CHRP/CHRL ou en poursuite de, considéré comme un actif
Expérience avec le logiciel Desjardin, un atout
Compétences requises
Compétences analytiques éprouvées et souci du détail
Capacité à maintenir les plus hauts standards de confidentialité
Faites preuve de professionnalisme dans des situations stressantes
Posséder de l’initiative, de la fiabilité et des compétences en leadership
Excellentes compétences en communication verbale et écrite ainsi qu’en relations interpersonnelles
Capacité à planifier, organiser et prioriser; Gérer plusieurs priorités en même temps
Compétences avancées dans Microsoft Office, particulièrement Excel
Personne autonome capable de travailler de façon autonome et en équipe
Avantages de travailler à la CMA
REER collectif de retraite : Programme de contribution équivalente de l’entreprise.
Avantages santé : Forfait santé complet, incluant assurance maladie prolongée, dentaire, invalidité de courte durée, invalidité de longue durée, assurance vie et assurance médicale d’urgence voyage.
Aide aux employés : Soutien aux employés et à leurs familles.
Fitness : Tarifs corporatifs chez GoodLife Fitness.
Avantages de voyage
Profitez des avantages de voyage dans le réseau Central Mountain Air pour les employés, les membres de la famille et les amis.
Voyage en attente sur d’autres compagnies aériennes à travers le monde pour les employés et les membres de la famille admissibles.
Rabais sur les vacances tout inclus, les croisières, les hôtels et la location de véhicules.
Livraison de fret gratuite pour les employés sur les vols de Central Mountain Air.
Programmes pour les employés
Programme d’aide à la formation et Programme de reconnaissance des jalons.
Opportunités de développement de carrière, y compris la croissance et les promotions.
Environnement d’équipe inclusif et bienveillant
Comment postuler
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Central Mountain Air s’engage envers la diversité et l’inclusion dans notre milieu de travail. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail soutenant, accessible et épanouissant qui reconnaît et célèbre les contributions uniques de chaque employé au succès de notre entreprise. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de sélection, veuillez nous en informer.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour Central Mountain Air; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour poursuivre le processus de recrutement seront contactés.